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Im ersten Schritt werden die digitalen Lösungen ermittelt, welche in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und verwendet werden, denn: Digitalisierung bedeutet nicht, alles neu aufzusetzen, sondern Vorhandenes zu inventarisieren, sowie im Rahmen Ihrer Transformation zu integrieren!

Digitalisierung ist ein Mittel, um Ihre vorhandenen Potenziale auszuschöpfen, sowie bestehende Probleme zu lösen. Losgelöst von wirtschaftlichen Möglichkeiten sollte daher zunächst eine Befragung der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen stattfinden, um Ideen zu sammeln.

Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte leben nicht nur von der modernsten Technik, denn was nutzt diese, wenn sie von Ihren Mitarbeitern abgelehnt wird? Nichts, daher sollten frühestmöglich alle Ihre betroffenen Mitarbeiter informiert und möglichst auch beteiligt werden.

Die am leichtesten zu erreichenden Digitalisierungsziele werden zuerst ermittelt, sowie dann in Form von Teilprojekten/Meilensteinen „step by step“ umgesetzt. So werden zunächst kleine Erfolge erzielt, welche motivieren, sich den „großen Brocken“ anzunehmen.

Ein Trugschluss ist, dass Standards langweilig und individuelle Projekte, mit den neuesten Technologien, spannend sind. Lassen Sie hierbei jedoch nicht außer Acht, dass Sie möglicherweise an Kompatibilität verlieren und bspw. ein Datenaustausch dadurch erschwert wird.

Prinzipiell verleiten Digitalisierungsprojekte zum experimentieren, insbesondere wenn kontinuierlich neue Ideen und Änderungen einfließen. Es ist zwar wichtig und richtig, weitere Ideen zu sammeln, die Umsetzung sollte aber gesondert und äußerst zielgerichtet erfolgen.

Bei digitalen Softwarelösungen sollten wiederverwertbare und einzeln austauschbare Komponenten verwenden werden, welche insbesondere eine einfache handhabbare Wartung, sowie eine kontinuierliche Verbesserungs- und Migrationsfähigkeit für die Zukunft sicherstellen.

Veränderungen und Erkenntnisse von außen innen bergen immer neue Potenziale, denn Digitalisierung ist ein kontinuierlicher Prozess, welcher permanentes Hinterfragen und Anpassen von Gewohntem oder Bewährtem erfordert, hierzu sind regelmäßige Bestandsaufnahmen unabdingbar.

Digitalisierungsprojekte in Unternehmen sollten die Unterstützung externer Dienstleister – wie die der digital4 Beratungsgesellschaft – einholen, denn: Einerseits erhält man aus einer externen Perspektive zusätzlichen Input, andererseits ist der Weg zum Erfolg viel kürzer.