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Nie wieder mühsames Abtippen in Microsoft Word – dank Diktieren & Transkribieren!

Microsoft Word: Diktieren & Transkribieren

Wir alle kennen es – Stunden damit zu verbringen, zeitraubend verschiedene Dokumente händisch abzutippen. Gute Nachricht: Damit ist jetzt Schluss! Und das Beste daran? Sie benötigen dafür nicht einmal teure Diktier-Apps, sondern lediglich Microsoft Word. Denn dort stehen Ihnen zwei Funktionen zur Verfügung, die Sie genau in diesem Bereich tatkräftig unterstützen:

🎙️ Die Diktieren-Funktion:

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Texte in Word mit Ihrer Stimme zu schreiben. Sie müssen lediglich auf das Mikrofon-Symbol in der Menüleiste klicken und loslegen. Word erkennt automatisch Ihre Sprache und wandelt Ihre Worte inklusive Satzzeichen in Text um.

So nutzen Sie die Funktion:
Klicken Sie auf das Mikrofon und wählen “Diktieren”.

Microsoft Word: Diktieren & Transkribieren (Aktivieren)

Wählen Sie Ihre Sprache und das gewünschte Mikrofon aus.

Microsoft Word: Diktieren & Transkribieren (Einstellungen)

Zusätzlich zu den abgebildeten Sprachen werden aktuell 36 weitere Sprachen in einer “Vorschau-Version” unterstützt.

Sprechen Sie den gewünschten Text ein – Microsoft Word erledigt den Rest.

Microsoft Word: Diktieren & Transkribieren (Ausführen)

✍️ Die Transkribieren-Funktion:

Diese Funktion ist noch relativ neu und erlaubt es Ihnen, Audio- oder Videoaufnahmen in Word zu transkribieren. Sie können eine Datei hochladen und Word erstellt Ihnen direkt ein schriftliches Transkript der Aufnahme, das Sie dann weiter bearbeiten oder exportieren können.

So nutzen Sie die Funktion:
Klicken Sie auf das Mikrofon und wählen nun “Transkribieren”.

Microsoft Word: Diktieren & Transkribieren (Aktivieren)

In der Seitenleiste können Sie nun die Sprache auswählen und Ihre Audiodatei hochladen.
(Aktuell werden folgende Dateiformate unterstützt: .wav .mp4 .m4a .mp3)

Microsoft Word: Diktieren & Transkribieren (Datei hochladen)

Diese beiden Microsoft Word-Funktionen können in verschiedenen Bereichen wertvolle Zeit einsparen:
  • Anwälte: Stellen Sie sich vor, Sie nehmen ganze Schriftsätze mit klassischen Diktiergeräten auf, nur um sie dann händisch abtippen zu lassen. Mit der Diktieren-Funktion von Word gehört dieser zeitraubende Prozess der Vergangenheit an.
  • Journalisten: Lange Interviews zu verschriftlichen, um sie im Anschluss weiter zu verarbeiten, kann eine mühsame Aufgabe sein. Mit der Transkribieren-Funktion von Word wird diese Aufgabe deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Mit diesen beiden Word-Funktionen können Sie sich und Ihre Mitarbeitenden sofort entlasten und die gewonnene Zeit in sinnbringende Tätigkeiten stecken!

Abschließende Gedanken:

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Wie Sie auch an diesem Beispiel sehen, sollten Sie als Verfasser Ihren Text noch einmal auf Korrektheit überprüfen und nicht blind auf das Ergebnis vertrauen. Kleine Fehler können sich immer einschleichen.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Beitrag einen Einblick in die Möglichkeiten von Microsoft Word zur Effizienzsteigerung bei der Texterstellung gegeben hat. Bleiben Sie dran für weitere Tipps und Informationen rund um Microsoft 365.