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Nie wieder Gesprächsinhalte verpassen! Mit dem Copilot für Microsoft 365 in Teams

Copilot in Teams - Besprechung zusammenfassen

Das Meeting mit dem Kunden zieht sich unerwartet in die Länge, und schon befinden Sie sich mit einer zehnminütigen Verspätung im nächsten Teams-Call. Diese Situation ist nicht nur peinlich, sondern führt auch oft zu einer Unterbrechung des Meetings, während Sie mühsam versuchen, sich über das Geschehene zu informieren. Doch es gibt eine Lösung, die Ihnen das ersparen kann – der Copilot für Microsoft 365 in Teams!

Dank seiner nativen Integration in Microsoft Teams bietet der Copilot eine innovative Funktion: die Möglichkeit, verpasste Informationen schnell und präzise zusammenzufassen. Sie müssen das laufende Meeting nicht mehr unterbrechen oder riskieren, wichtige Details zu übersehen. Mit nur einem Mausklick können Sie den Copilot bitten, Ihnen eine Zusammenfassung aller besprochenen Punkte vor Ihrem verspäteten Beitritt zu liefern.

So nutzen Sie die “Zusammenfassen-Funktion” im Copilot für Microsoft 365 in Teams:

Sobald Sie den Copilot lizensiert und Ihrem Benutzer zugewiesen haben, finden Sie ihn in Ihren Microsoft 365-Anwendungen.
So auch in Microsoft Teams. Dort befindet sich das Copilot-Icon, während Ihrer Meetings, in der Kopfleiste von Teams.

Es öffnet sich ein Chat-Fenster auf der rechten Seite.
Dort können Sie Ihre individuellen Prompts eintippen oder Sie klicken auf “Weitere Prompts”. Dann erhalten Sie eine Auswahl an vordefinierten Prompts – unter anderem “Besprechung bis jetzt zusammenfassen”. Durch einen Klick generiert der Copilot eine umfassende Übersicht aller bisher behandelten Themen. Dabei strukturiert er die Informationen in themenbezogene Bereiche und verfolgt präzise, welche Teilnehmer welche Beiträge geleistet haben.

Diese Copilot-Funktion hat viele Vorteile, die Ihre Arbeitsweise verbessern können:

  1. Zeitersparnis: Anstatt kostbare Minuten mit der Wiederholung des Gesagten zu verschwenden, erhalten Sie dank des Copiloten in Sekundenschnelle eine präzise Zusammenfassung.
  2. Effizienzsteigerung: Kein Bedarf mehr für einen Teilnehmer, Protokoll zu führen oder wichtige Informationen manuell festzuhalten. Der Copilot übernimmt diese Aufgabe zuverlässig für Sie.
  3. Sicherheit und Vollständigkeit: Durch die automatische Zusammenfassung gehen keine Informationen verloren. Sie können sicher sein, dass Sie über alle relevanten Punkte informiert sind.
  4. Benutzerfreundlichkeit: Die Bedienung des Copiloten ist intuitiv und einfach. Mit nur einem Klick können Sie auf die benötigten Informationen zugreifen, ohne den Workflow zu unterbrechen.

Diese Funktion erweist sich natürlich nicht nur als nützlich für Situationen, in denen man zu einem Meeting zu spät kommt. Sie bietet Ihnen auch die Möglichkeit, das Gesagte in Ihren Meetings jederzeit nachzuvollziehen, um es aufzuzeichnen und für zukünftige Arbeiten zu nutzen. So können Sie sicherstellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und Ihre Meetings effektiver gestaltet werden.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Beitrag einen Einblick in die Möglichkeiten des Copilot für Microsoft 365 in Teams gegeben hat!