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Professionelle Präsentationen in Teams mit PowerPoint Live

PowerPoint Live in Teams

Wir alle kennen es – die Herausforderungen, die bei der Präsentation von PowerPoint-Folien in einem Microsoft Teams-Meeting auftreten können. Vom versehentlichen Zeigen sensibler Informationen bis hin zu Verbindungsproblemen – es gibt viele Aspekte, die eine reibungslose Präsentation beeinträchtigen können. Doch zum Glück gibt es eine Lösung: PowerPoint Live in Teams.

Was ist PowerPoint Live?

PowerPoint Live ist eine Funktion, die speziell für Microsoft Teams entwickelt wurde und es den Nutzern ermöglicht, Präsentationen nahtlos und effektiv in Teams-Meetings zu teilen. Mit dieser Funktion können Präsentatoren ihre PowerPoint-Präsentationen direkt in Teams anzeigen, ohne den Bildschirm teilen zu müssen. Dadurch werden typische Präsentationsprobleme vermieden und eine professionelle Darstellung gewährleistet.

Die Vorteile von PowerPoint Live
  • Qualität und Zuverlässigkeit: Indem die Präsentation im Vorfeld hochgeladen wird, wird sichergestellt, dass sie für alle Teilnehmer in bester Qualität sichtbar ist, unabhängig von Verbindungsproblemen.
  • Sicherheit und Datenschutz: Mit PowerPoint Live werden versehentliche Einblicke in sensible Informationen wie E-Mail-Postfächer vermieden, da nur die Präsentation angezeigt wird und nicht der gesamte Bildschirm.
  • Präsentationshilfsmittel: Präsentatoren können weiterhin auf Hilfsmittel wie den Laserpointer zugreifen und die Ansicht der kommenden Folien nutzen, um eine professionelle und souveräne Präsentationsweise sicherzustellen.

Aber nicht nur Präsentatoren profitieren von PowerPoint Live. Auch für die Meeting-Teilnehmer gibt es einige Vorteile:

  • Interaktivität: Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich eigenständig durch die Folien zu klicken – solange vom Moderator erlaubt.
  • Sprachübersetzung: PowerPoint Live ermöglicht es Teilnehmern, die Folien automatisch in andere Sprachen übersetzen zu lassen, ohne dass der Präsentator die Originalfolien ändern muss.

So nutzen Sie die PowerPoint Live-Funktion in Microsoft Teams:

Öffnen Sie den Reiter “Bildschirmpräsentation” in PowerPoint und klicken Sie auf “Präsentieren in Teams”. Und schon öffnet sich die PowerPoint-Präsentation in Ihrer aktiven Teams-Besprechung.

Ansicht des Präsentators in Teams:

Als Präsentator stehen Ihnen nun Hilfsmittel wie ein Laserpointer, Textmarker und das gut sichtbare Feld für Foliennotizen zur Verfügung.

Ansicht der Teilnehmenden in Teams:

Als Teilnehmer der Besprechung haben Sie nun die Freiheit, die Folien nach Ihrem persönlichen Geschmack zu gestalten. Sie können die Folien vergrößern, den Kontrast erhöhen oder sie in eine andere Sprache übersetzen lassen. Diese Anpassungen sind nur für Sie sichtbar, während sich für den Präsentator und alle anderen Teilnehmer nichts ändert.

Nutzen Sie PowerPoint Live für Ihre nächsten Teams-Meetings

Die Verwendung von PowerPoint Live in Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Präsentatoren und Meeting-Teilnehmer. Wenn Sie also das nächste Mal eine Präsentation in einem Teams-Meeting halten, probieren Sie doch mal PowerPoint Live aus und erleben Sie, wie einfach und effektiv Präsentieren sein kann.