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Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit dem Copilot in Outlook

Copilot für Microsoft 365 in Outlook - Copilot in Outlook

Selbst in einem digitalen Arbeitsumfeld, in dem E-Mails als Kommunikationsmittel unverzichtbar sind, kann die Verwaltung von E-Mail-Verläufen eine echte Herausforderung sein. Lange Diskussionen, zahlreiche Antworten und verschiedene Themen in einem Thread können dazu führen, dass wichtige Informationen übersehen oder verloren gehen. Doch mit dem Microsoft Copilot für Microsoft 365 in Outlook steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, um diesem Problem zu begegnen.

E-Mail-Threads mit dem Copilot in Outlook zusammenfassen lassen

Haben Sie sich schon einmal in einem unübersichtlichen E-Mail-Verlauf verloren? Mit dem Copilot für Microsoft 365 in Outlook gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Durch die nahtlose Integration können Sie mit nur einem Klick eine prägnante Zusammenfassung des gesamten E-Mail-Verlaufs erhalten.

Der Copilot erfasst dabei die Zusammenhänge zwischen den E-Mails und kann Aufgaben den entsprechenden Personen zuordnen. So erhalten Sie in wenigen Stichpunkten die essenziellen Informationen aus dem jeweiligen Verlauf. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine erhebliche Zeitersparnis und eine effizientere Arbeitsweise.

Copilot in Outlook

E-Mails mithilfe des Copilot in Outlook verfassen

Die Erstellung professioneller und präziser E-Mails kann oft zeitaufwendig sein, besonders wenn es darum geht, den richtigen Ton zu treffen oder komplexe Inhalte zu vermitteln. Mit der neuen Funktion “Entwurf mit Copilot” in Outlook wird diese Aufgabe zum Kinderspiel. Der Copilot arbeitet als Ihr persönlicher Assistent, der Ihnen hilft, E-Mails schnell und effektiv zu verfassen.

Geben Sie einfach ein paar Stichpunkte oder den Kern Ihrer Nachricht ein, und der Copilot generiert einen vollständigen, gut formulierten E-Mail-Entwurf. Dieser Entwurf kann dann nach Belieben angepasst oder direkt verwendet werden. Die Funktion “Entwurf mit Copilot” berücksichtigt dabei nicht nur den Inhalt, sondern auch den Kontext und den gewünschten Stil Ihrer Kommunikation.

So können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mails immer den gewünschten Eindruck hinterlassen, sei es in der formellen Kommunikation mit Geschäftspartnern oder in der lockeren Abstimmung mit Kollegen.

Ihr persönlicher E-Mail-Coach

Der Microsoft Copilot für Microsoft 365 in Outlook bietet nicht nur Unterstützung bei der Verwaltung und Verfassung von E-Mails, sondern fungiert auch als persönlicher E-Mail-Coach. Mit dieser Funktion erhalten Sie Vorschläge zur Anpassung von Ton, Klarheit und Leserstimmung, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten genau so ankommen, wie Sie es beabsichtigen.

Mit dem Microsoft Copilot für Microsoft 365 in Outlook steht Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, das Ihre Arbeitsweise nachhaltig verbessern kann. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach und effizient E-Mail-Kommunikation sein kann.