Wie ein Unternehmen aus dem Mittelstand in wenigen Wochen vom Fileserver zur KI-gestützten Effizienz gelangte
Es gibt Projekte, die zeigen eindrucksvoll, wie schnell sich Dinge verändern können – wenn die Motivation stimmt, die Richtung klar ist und die richtigen Partner an Bord sind.
Genau so ein Projekt durften wir als digitalhoch4 gemeinsam mit RAU Consultants aus München umsetzen.
Und heute dürfen wir stolz verkünden: Diese Zusammenarbeit wurde jetzt auch von Microsoft als offizielle Fallstudie veröffentlicht.
Doch was steckt eigentlich hinter dieser Erfolgsgeschichte?
Ausgangssituation: „Wir wollen Copilot. Jetzt. Und zwar richtig.“
RAU Consultants ist eine auf die Lebensmittelbranche spezialisierte Personalberatung mit Sitz in München.
Ein Unternehmen, das seit Jahren erfolgreich am Markt agiert – aber in Sachen Cloud-Nutzung zu Beginn des Projekts noch am Anfang stand.
- Dateien wurden weiterhin lokal auf dem Fileserver verwaltet
- OneDrive und SharePoint waren zwar vorhanden, wurden aber kaum genutzt
- Microsoft 365 Lizenzen waren eingerichtet, aber nicht vollständig ausgereizt
- Von Copilot oder KI im Arbeitsalltag war noch keine Rede
Und dann kam der Anruf.
„Wir wollen Copilot. Jetzt. Und zwar richtig.“ – Diese klare Ansage von Tim Rau, Geschäftsführer der RAU Consultants, war für uns der Startschuss.
Nicht für ein einzelnes Softwaretraining, sondern für ein ganzheitliches Transformationsprojekt.
Die Herausforderung: Ohne bestehende Cloud-Struktur zum KI-gestützten Arbeiten
Viele Unternehmen wollen „irgendwann“ mit KI starten. RAU Consultants wollte es jetzt – und war bereit, gemeinsam mit uns die nötigen Schritte zu gehen:
✔️ Einstieg in Microsoft 365 Business Premium
✔️ Migration aller relevanten Daten in die Microsoft-Cloud
✔️ Einrichtung und Betreuung einer Pilotgruppe für Microsoft 365 Copilot
✔️ Integration von Copilot in die tägliche Arbeit
✔️ Nachhaltige Schulung & Begleitung des gesamten Teams
✔️ Strategische Nutzung von Copilot mit spürbarem Mehrwert
Und das Ganze nicht in Monaten, sondern innerhalb weniger Wochen.
Die Umsetzung: Unser Von Null auf Copilot – Programm
Damit ein solches Projekt gelingt, braucht es mehr als nur technische Umstellung. Es braucht Struktur, Begleitung und Verständnis für den Arbeitsalltag.
Deshalb haben wir RAU Consultants mit unserem etablierten „Von Null auf Copilot“-Programm begleitet – einem strukturierten 8-wöchigen Prozess mit:
- Persönlichen Onboarding-Calls und Zieldefinition
- Begleitung durch unsere Experten in wöchentlichen Sprechstunden
- Zugang zum umfassenden Copilot-Online-Training mit Klick-für-Klick-Anleitungen
- Individuellen Use Cases aus dem Recruiting-Alltag von RAU
- Technischer Umsetzung & Lizenzberatung
- Rollout-Planung und Übergabe an die interne IT
So wurde Copilot nicht nur „aktiviert“, sondern wirklich verstanden und genutzt.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum KI-Schulungen mehr als „Nice to have“ sind – lesen Sie gerne unseren passenden Blog-Beitrag zu diesem Thema:
Die Ergebnisse: Mehr als nur Effizienz
Das Beeindruckende: Bereits nach wenigen Wochen zeigte sich ein messbarer Effekt im Arbeitsalltag:
- Über 50 % Zeitersparnis bei der Erstellung von Kandidatenprofilen
- Spürbare Effizienzgewinne bei Stellenanzeigen, Interview-Vorbereitung und E-Mail-Kommunikation
- Positive Rückmeldungen von Kandidat:innen und Kunden – gerade wegen des modernen, KI-gestützten Prozesses
- Kein Widerstand gegenüber Transkriptionen oder KI-Einsatz im Gespräch – im Gegenteil: Wertschätzung für Professionalität
Für viele Unternehmen wirkt der Einstieg in KI-gestütztes Arbeiten komplex. Diese Fallstudie zeigt:
Mit der richtigen Begleitung wird aus Unsicherheit echte Produktivität.
Warum diese Fallstudie auch für andere Unternehmen relevant ist
RAU Consultants steht exemplarisch für viele mittelständische Unternehmen in Deutschland:
Technisch oft gut ausgestattet, aber mit zurückhaltender Nutzung der Möglichkeiten.
Genau hier setzen wir an.
Denn Copilot entfaltet sein volles Potenzial nicht durch das reine Aktivieren der Lizenzen, sondern durch zielgerichtete Einführung, strukturierte Schulung und konkrete Anwendungsbeispiele – angepasst an die eigene Branche und Rolle.
Mit unserem Begleitprogramm „Von Null auf Copilot“ haben wir seit Anfang 2024 über 100 Unternehmen erfolgreich begleitet – mit messbaren Erfolgen, hoher Zufriedenheit und vor allem: echtem Produktivitätsgewinn.
Unsere Rolle: Sparringspartner, Schulungsbegleiter und Umsetzungs-Experten
Wir bei digitalhoch4 sind davon überzeugt:
Künstliche Intelligenz ist kein reines Technologiethema – sondern ein Transformationsthema.
Deshalb war unsere Rolle im Projekt mit RAU Consultants mehr als die eines Schulungspartners. Wir waren:
- Sparringspartner in strategischen Fragen
- Technische Begleiter beim Cloud-Einstieg
- Trainer und Coaches für Copilot-Nutzung im Alltag
- Unterstützer bei der Entwicklung eigener Use Cases
- Bindeglied zwischen Technologie, Menschen und konkretem Nutzen
Und genau diese Mischung hat den Unterschied gemacht und die Aufmerksamkeit von Microsoft auf dieses Projekt gelenkt.
Neugierig geworden?
Wenn Sie sich jetzt denken:
„Das klingt nach genau dem, was wir auch brauchen“ – dann lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen.
✔️ In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie eine Einführung von Microsoft 365 Copilot auch bei Ihnen funktionieren kann
✔️ Ob Einstieg in die Cloud, Pilotgruppe, Online-Schulung oder Agenten-Entwicklung mit Copilot Studio – wir begleiten Sie Schritt für Schritt
✔️ Ohne Buzzwords. Ohne Theorie. Sondern mit echtem Praxisbezug und klarer Struktur
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RAU Consultants x digitalhoch4