Viele Unternehmen beschäftigen sich aktuell mit der Frage, wie sich KI sinnvoll im Unternehmen bzw. im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden integrieren lässt. Gleichzeitig herrscht oft Unsicherheit: Welche KI-Anwendungen sind wirklich für unser Unternehmen geeignet? Was kostet das langfristig? Und wie lässt sich KI in bestehende Systeme integrieren bzw. mit unseren Systemen verknüpfen?
An dieser Stelle wird für ganz viele Unternehmen der Microsoft Copilot interessant. Denn viele Unternehmen kennen die vergünstigten Lizenzoptionen noch gar nicht. Hier gibt es auch im Vergleich zu anderen KI-Modellen sehr kostengünstige Möglichkeiten, um KI sicher und mehrwertbringend zu nutzen.
Microsoft hat Ende 2025 Microsoft 365 Copilot Business eingeführt – eine Copilot-Lizenz speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit bis zu 300 Nutzern.
Aktuell kommt noch ein zusätzlicher Vorteil dazu:
Die ursprünglich bis zum 31.03.2026 begrenzte Sonderaktion von Microsoft wurde vor kurzem bis Ende Juni 2026 verlängert!
Der aktuelle Sonderpreis für die Microsoft 365 Copilot Business Lizenz liegt bei:
Bei 10 oder mehr Lizenzen:
- 15,60 EUR pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Bei weniger als 10 Lizenzen (z. B. Einzellizenzen):
- 18,20 EUR pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
In Kombination mit anderen Microsoft 365 Business Lizenzen gibt es hier oftmals sogar noch zusätzliche Rabatte.
Damit ist der Microsoft 365 Copilot Business aktuell sogar kostengünstiger als viele bekannte KI-Tools wie ChatGPT oder ähnliche Dienste.
Und das bei Mehrwerten, die Ihnen als Microsoft-Nutzer so aktuell keine andere KI bieten kann.
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Neben der Microsoft-Promo bieten wir Ihnen einen zusätzlichen Vorteil.
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Und ja – auch dieser Prozess läuft automatisiert durch Copilot-Agenten gestützt im Hintergrund.
Automatismen, wie diese sind etwas, dass auch Sie in Ihrem Unternehmen etablieren können.
Wir zeigen Ihnen gerne, wie das funktioniert.
Was ist Microsoft 365 Copilot Business?
Microsoft 365 Copilot Business ist eine KI-Assistenz, die direkt in die bekannten Microsoft-Programme integriert ist.
Microsoft 365 Copilot Business bezeichnet eine spezielle, kostengünstige Lizenzvariante des ursprünglichen Microsoft 365 Copilot, die speziell für KMU geschaffen worden ist.
Der Leistungsumfang unterscheidet sich jedoch nicht von der Lizenz für größere Unternehmen ab 300 Benutzern.
Der Unterschied zur kostenlosen Copilot bzw. Copilot Chat-Funktion liegt vor allem in folgendem:
Die kostenpflichtigen Copilot-Versionen ermöglichen es Ihrem Copilot direkt einen Kontext über Ihre Arbeitsdaten zu erzeugen.
Das heißt über den sogenannten Microsoft Graph bzw. neue Funktionalitäten, wie „Work IQ“ versteht Copilot im Hintergrund, wie Ihre Daten in Bezug zueinander stehen.
Das bedeutet beispielsweise:
Wenn Sie eine E-Mail zum Status eines Kundenprojekts erhalten, ist Copilot in der Lage direkt in Ihren Dokumenten, Dokumentationen zu Besprechungen, Chats und so weiter nach relevanten Informationen zu suchen und Ihnen diese bereitzustellen. Das geht nur durch die direkte Integration in Ihr Microsoft 365 Umfeld und die oben benannten Funktionen (Microsoft Graph & Work IQ). Diese müssen Sie jedoch nicht selbst einrichten, sondern können direkt aus Ihrem Microsoft 365 Business Abonnement genutzt werden.
Copilot integriert sich dann auch direkt in die Microsoft-Anwendungen, die Sie regelmäßig nutzen, wie bspw.:
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Teams
- OneNote
- SharePoint
- Lists
- Forms
- usw.
Microsoft 365 Copilot Business unterstützt dementsprechend direkt im Arbeitskontext. Ein paar weitere einfache Beispiele:
- E-Mails in Outlook zusammenfassen oder beantworten
- Dokumente in Word analysieren oder überarbeiten
- Präsentationen in PowerPoint aus vorhandenen Inhalten erstellen
- Daten in Excel auswerten und zusammenfassen
- Meetings in Teams automatisch protokollieren und zusammenfassen
Der entscheidende Unterschied zu vielen klassischen KI-Tools liegt also im Verständnis und der direkten Integration in Ihren Arbeitskontext.
Copilot arbeitet direkt mit den Dokumenten, E-Mails, Meetings und Dateien aus Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Dadurch erhalten Sie die Unterstützung genau dort, wo Ihre tägliche Arbeit stattfindet und nicht in einer separaten Anwendung, die Sie erst einmal in einem anderen Fenster öffnen müssen.
Speziell für Unternehmen bis 300 Nutzer
Die Microsoft 365 Copilot Business Lizenz wurde gezielt für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern von Microsoft bereitgestellt.
Denn gerade kleinere und mittelständische Unternehmen stehen häufig vor ähnlichen Herausforderungen beim Einstieg in KI:
- Investitionen müssen oft gut durchdacht werden und Preise für KI-Nutzung sind manchmal schwer planbar
- Neue Anwendungen arbeiten getrennt von bestehenden Systemen, das heißt Schnittstellen müssen betrachtet werden
- Datenschutz- und Datensicherheitsfragen sind oftmals nicht eindeutig geklärt
- Lösungen sind nicht auf die Teamarbeit ausgelegt
Copilot Business setzt genau an diesen Punkten an.
Die KI ist vollständig in Microsoft 365 integriert und nutzt Ihre bestehenden Arbeitsumgebungen, Datenstrukturen und Berechtigungen.
Für viele Unternehmen entsteht dadurch ein deutlich einfacherer Einstieg, weil kein zusätzliches System eingeführt werden muss.
Der aktuelle Aktionspreis (bis 30.06.2026)
Der klassische Microsoft 365 Copilot liegt regulär bei rund 26 EUR pro Nutzer und Monat.
Die Business-Version ist grundsätzlich bereits günstiger und liegt normalerweise bei knapp 18 EUR pro Nutzer.
Durch die aktuelle Microsoft-Aktion sowie Wechselkursanpassungen im Februar 2026 ist der Preis derzeit nochmals gesunken.
Aktuell gilt:
Microsoft 365 Copilot Business kostet bis zum 30.06.2026:
Bei 10 oder mehr Lizenzen:
- 15,60 EUR pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Bei weniger als 10 Lizenzen (z. B. Einzellizenzen):
- 18,20 EUR pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Damit gehört diese Lizenz aktuell zu den günstigsten professionellen KI-Lösungen für Unternehmen.
Vollwertiger Copilot – keine abgespeckte Version
Ein wichtiger Punkt:
Microsoft 365 Copilot Business ist keine reduzierte Variante.
Der Funktionsumfang entspricht dem klassischen Copilot.
Dazu gehören unter anderem:
- KI-Unterstützung in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- automatische Meeting-Zusammenfassungen in Teams
- Analyse von Dokumenten und Daten
- Zugriff auf Inhalte bzw. Arbeitsdaten aus Microsoft 365
- Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Microsoft-Plattform
Der Unterschied liegt hauptsächlich im Lizenzmodell und der Zielgruppe –> Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern.
Weitere Informationen zum Funktionsumfang finden Sie hier:
Microsoft 365 Copilot erklärt
Warum sich ein Blick auf diese Aktion lohnt
Viele Unternehmen stehen gerade am Anfang, wenn es um den praktischen Einsatz von KI im Arbeitsalltag geht.
Die Kombination aus
- einer neuen, kostengünstigen Copilot-Lizenz speziell für KMU
- einem aktuell reduzierten Sonderpreis von Microsoft
- und einem zusätzlichen Rabatt von digitalhoch4
macht diese Aktion für viele Organisationen sehr interessant.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen entsteht dadurch ein vergleichsweise einfacher, sicherer und planbarer Einstieg in den produktiven Einsatz von KI innerhalb der bestehenden Microsoft-365-Umgebung.
Weitere Informationen zur Lizenz
Weitere Details zur Microsoft-Seite finden Sie hier:
Microsoft 365 Copilot für kleine und mittlere Unternehmen