BVMW Zukunftstag Mittelstand 2026 in Berlin: Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll einsetzen

BVMW Zukunftstag Mittelstand - Wir sind dabei!

Am 15. April 2026 wird Berlin wieder zum Treffpunkt für den deutschen Mittelstand. Beim Zukunftstag Mittelstand des BVMW (Bundesverband mittelständische Wirtschaft) kommen in der STATION Berlin über 6.000 Entscheiderinnen und Entscheider, mehr als 150 Partner-Unternehmen des BVMW und zahlreiche Speaker zusammen.

Das diesjährige Motto lautet:

„Hier trifft Haltung auf Handlung.“

Ein Satz, der ziemlich gut beschreibt, was wir aktuell in vielen Unternehmen sehen. Es mangelt nicht an Informationen, nicht an Tools bzw. Anwendungen und auch nicht an Ideen. Was häufig fehlt, ist der Schritt dazwischen: die richtige Übertragung von den unzähligen Möglichkeiten der Technologie in den eigenen Arbeitsalltag.

In unserem Alltag sieht das dann oft so aus:

Das Thema „Einführung von KI bzw. Copilot“ klingt für viele erstmal „super spannend“ und nahezu jeder ist überzeugt, dass der Copilot im eigenen Arbeitsalltag „ganz bestimmt viel Zeiteinsparungen“ mit sich bringt.

Aber was passiert in der Realität? Genau …. nichts!

Der Alltag übernimmt wieder und das Thema gerät in den Hintergrund. Und genau an dieser Stelle wollen wir in Berlin ansetzen.

Wir als digitalhoch4 sind als Fokuspartner von Microsoft vor Ort

In diesem Jahr sind wir von digitalhoch4 nicht einfach nur als Besucher dabei.

Wir sind direkt am Microsoft-Stand vertreten – und das als einer von nur drei Fokuspartnern in ganz Deutschland.

Das ist für uns nicht nur eine schöne Bühne, sondern vor allem eine sehr passende.

Da wo alle über Künstliche Intelligenz sprechen, werden wir, wie so oft zeigen, wie wir täglich mit mittelständischen Unternehmen daran arbeiten, Microsoft 365 Copilot so einzusetzen, dass er im Arbeitsalltag tatsächlich für Entlastung sorgt.

Nicht als zusätzliches KI-Tool, mit dem man ein bisschen rumspielt, sondern als Teil der täglichen Arbeit, als echte 24/7 KI-Assistenz!

Worum es bei uns nicht geht

Wenn Sie über den BVMW Zukunftstag Mittelstand gehen, werden Sie viele Eindrücke mitnehmen:

  • neue Technologien
  • spannende Vorträge
  • beeindruckende KI-Anwendungen

Das Problem entsteht oft danach.

Denn zwischen „gesehen“ und „im eigenen Unternehmen umgesetzt“ liegt eine ziemlich große Lücke.

Viele wissen nach solchen Veranstaltungen:

  • was grundsätzlich möglich ist
  • welche Tools es gibt
  • welche Entwicklungen relevant sein könnten

Was aber offen bleibt, ist die entscheidende Frage:

Wie sieht das konkret bei uns aus? Mit unseren Prozessen, unseren Daten und bei unseren Mitarbeitenden?

Genau darüber sprechen wir am Stand

Wenn Sie zu uns kommen, steigen wir nicht mit Funktionen ein.

Wir schauen zuerst auf Ihren Alltag.

Typische Einstiegspunkte sind dabei zum Beispiel:

  • Was machen Sie genau?
  • Wie groß ist Ihr Unternehmen?
  • Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?
  • Wo liegen die größten Herausforderungen in Ihrem Unternehmen, in Ihrer täglichen Arbeit?
  • Welche Prozesse bei Ihnen sind fehleranfällig und dauern extrem lange?

Microsoft 365 Copilot im Unternehmensalltag – unabhängig von Branche oder Ausgangslage

Statt nur auf einzelne Funktionen oder typische Szenarien zu schauen, lohnt sich ein anderer Blick auf das Thema.

Denn die entscheidende Frage ist oft gar nicht:

„Was kann Copilot?“

Sondern vielmehr:

„Passt das überhaupt zu unserem Unternehmen? Zu unserer Branche, unseren Anforderungen und unserer Arbeitsweise?“

Genau hier erleben wir in der Praxis immer wieder Zurückhaltung.

Gerade in Branchen mit hohen Anforderungen, zum Beispiel in rechtlichen Bereichen oder in Umfeldern, in denen sehr präzise mit Daten etc. gearbeitet wird, wird schnell angenommen, dass der Einsatz von KI entweder zu komplex, zu unsicher oder schlicht nicht passend ist.

Die Erfahrung aus unserer Arbeit zeigt jedoch ein anderes Bild.

Wir haben in den letzten Jahren über 150 Copilot-Einführungen begleitet und dabei mit sehr unterschiedlichen Unternehmen zusammengearbeitet. Von klassischen Dienstleistern über produzierende Unternehmen bis hin zu Bereichen, die auf den ersten Blick nicht „typisch“ für KI wirken.

Dazu gehören zum Beispiel auch Funktionen wie Justiziare oder Fachbereiche mit besonders sensiblen Daten, bei denen Themen wie Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle eine zentrale Rolle spielen.

Der entscheidende Punkt ist dabei nicht die Branche.

Sondern die Frage, ob im Unternehmen:

  • Aufgaben bearbeitet werden, die ständig wiederkehren
  • Informationen vorhanden sind, die es zu verarbeiten und auszuwerten gilt
  • Abstimmungen und Zusammenarbeit intern und extern eine Rolle spielen

Und genau diese Voraussetzungen sehen wir in unserer täglichen Arbeit in nahezu jedem Unternehmen. Unabhängig von Branche oder Größe.

Auf dieser Basis haben wir inzwischen über 350 konkrete Anwendungsfälle aus verschiedenen Branchen entwickelt und umgesetzt, die sich immer wieder auf neue Kontexte übertragen lassen.

Was sich dabei immer wieder zeigt:

Die Unterschiede zwischen Unternehmen liegen selten in den Möglichkeiten von Copilot selbst.

Sondern in der Art und Weise, wie strukturiert an das Thema herangegangen wird.

Und genau das ist auch der Punkt, den wir vor Ort greifbar machen.

Nicht anhand von allgemeinen Beispielen, sondern auf Basis unserer Projekterfahrung und der Frage, wie sich typische Herausforderungen aus unterschiedlichen Branchen konkret einordnen lassen und welche Ansätze sich daraus ableiten lassen.

Denn am Ende geht es nicht darum, ob eine Branche „passt“.

Sondern darum, wie gut der Einstieg vorbereitet ist und wie klar der Weg in die Anwendung aussieht.

Der entscheidende Punkt: Es geht nicht um die Funktion

Copilot & KI haben schier unendlich viele Möglichkeiten. Ob daraus ein Nutzen für Unternehmen entsteht, hängt aber von anderen Faktoren ab:

  • Wie gehen Sie bei der Einführung von KI vor?
  • Wie werden die Personen bei Ihnen im Unternehmen bei der Nutzung von KI unterstützt?
  • Wie wird an der Erarbeitung und Umsetzung von Anwendungsfällen in Ihrem Unternehmen gearbeitet?
  • Wie gehen Sie mit Dingen um, die nicht direkt auf Anhieb funktionieren?

Genau hier liegen in der Praxis die größten Hebel und gleichzeitig die häufigsten Stolpersteine.

Der Unterschied ist am Ende ziemlich klar:

  • Copilot ist vorhanden

oder

  • Copilot wird produktiv genutzt

Was Sie bei uns mitnehmen können

Unser Ziel für den Zukunftstag ist nicht, möglichst viele Gespräche zu führen.

Sondern Gespräche zu führen, die für Sie einen sinnvollen nächsten Schritt ermöglichen.

Das kann ganz unterschiedlich aussehen:

  • eine ehrliche Einschätzung Ihrer aktuellen Situation
  • ein klareres Bild davon, wo sich ein Einstieg lohnt
  • oder ein konkreter nächster Schritt, den Sie intern weiterverfolgen können

Dafür haben wir rund um den Zukunftstag Mittelstand ein ganz spezielles Angebot vorbereitet, das genau an diesem Punkt ansetzt.

Nicht als allgemeiner Leitfaden, sondern bezogen auf Ihre individuelle Ausgangssituation.

Für wen sich der Besuch besonders lohnt

Ein Gespräch mit uns ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie:

  • Microsoft 365 bereits im Einsatz haben
  • sich mit KI beschäftigen, aber noch keinen klaren Einsatz sehen
  • vermeiden wollen, Zeit in isolierte Tools oder Einzellösungen zu investieren
  • einen Ansatz suchen, der sich in bestehende Strukturen integriert

Kurz gesagt:

Wenn Sie nicht nur verstehen wollen, was Copilot kann, sondern wie er in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.

Zukunftstag Mittelstand: Der passende Rahmen

BVMW Zukunftstag Mittelstand - Fakten

Der BVMW Zukunftstag Mittelstand bietet genau den richtigen Rahmen für solche Gespräche.

Mit verschiedenen Formaten wie Keynotes, Panels, Masterclasses und Ausstellungsflächen entsteht ein Umfeld, in dem sowohl Orientierung als auch konkrete Ansätze möglich sind.

Und genau diese Kombination macht den Tag interessant:

Viele Impulse – aber auch die Möglichkeit, direkt in die Umsetzungsperspektive zu gehen.

Exklusiver Vortrag in der Speakers Corner

Zusätzlich sind wir am Zukunftstag Mittelstand nicht nur am Microsoft-Stand vertreten.

Unser Geschäftsführer und Digitalisierungsexperte Christian Hahn wird vor Ort auch einen exklusiven Vortrag in der Transformation Speakers Corner in Halle 1 halten.

Unter dem Titel „Mit Microsoft Copilot zu 24/7 KI-Assistenzsystemen: Wer jetzt nicht handelt, verliert morgen Zeit und Wettbewerbsfähigkeit“ zeigt er von 14:30 bis 15:00 Uhr, welche Einsatzmöglichkeiten sich in der Praxis wirklich bewähren, worauf es bei einer erfolgreichen Einführung ankommt und wie Unternehmen Microsoft 365 Copilot so nutzen können, dass im Alltag spürbare Entlastung entsteht.

Wichtig dabei: Der Vortrag ist auf 50 Teilnehmende begrenzt. Wenn Sie vor Ort dabei sein möchten, empfehlen wir Ihnen deshalb, sich frühzeitig einen Platz zu sichern.

Hier klicken und Platz sichern!

Freitickets für den Zukunftstag Mittelstand

Wir haben für den Zukunftstag ein begrenztes Kontingent an Freitickets.

Wenn Sie teilnehmen möchten, schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail an:

info@digitalhoch4.de

Wir senden Ihnen gerne ein Ticket zu, solange noch Plätze verfügbar sind.

Kommen Sie einfach vorbei

Sie finden uns am Microsoft-Stand in der STATION Berlin.

Wenn Sie vorab schon wissen, dass Sie vor Ort sind, können wir gerne einen festen Zeitpunkt für ein Gespräch einplanen.

Ansonsten gilt ganz unkompliziert:

Kommen Sie vorbei.

Weitere Informationen zum Event finden Sie hier:

https://zukunftstag-mittelstand.de/de

Sie möchten noch mehr über Microsoft 365 & Copilot erfahren.

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