Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot verändert, wie mittelständische Unternehmen mit Word, Excel, Outlook und Teams arbeiten – vorausgesetzt, die Einführung ist strukturiert und nicht dem Zufall überlassen. Genau hier setzen die Beiträge in dieser Kategorie an: Wir bei digitalhoch4 begleiten seit Tag 1 Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Einführung von Copilot, mit einer Erfahrung aus über 650 Digitalisierungsprojekten und mehr als 1.000 Schulungen. Diese Erfahrung fließt direkt in unsere Beratung ein.

Sie finden hier praxisnahe Antworten auf die Fragen, die uns Kunden regelmäßig stellen: Welche Lizenz brauche ich für Copilot, und lohnt sich der Umstieg schon bei zwanzig oder erst ab hundert Mitarbeitenden? Wie funktioniert Copilot in Teams, SharePoint und Outlook konkret im Arbeitsalltag, und wo liegen die Grenzen der aktuellen Version? Welche Rolle spielen Copilot-Agenten in Copilot Studio, und wie unterscheiden sie sich von einem einfachen Chat-Assistenten? Und ganz praktisch: Wie bereitet man ein Team so vor, dass Copilot nach der Einführung tatsächlich täglich genutzt wird, statt nach zwei Wochen wieder zu verstauben?

Weil Microsoft die Copilot-Funktionen mehrmals im Jahr erweitert, aktualisieren wir diese Kategorie fortlaufend – von neuen Funktionen in Copilot Studio über Updates zu Microsoft 365 Copilot Chat bis zu Erfahrungsberichten aus eigenen Kundenprojekten wie bei RUF Fassadentechnik. Wenn Sie über die einzelnen Beiträge hinaus einen strukturierten Einstieg suchen, lohnt sich zusätzlich ein Blick auf unser Begleitprogramm „Von Null auf Copilot“ oder ein unverbindliches Erstgespräch mit unserem Team.

Illustration eines KI-Agenten mit Laptop und Microsoft-Copilot-Symbol

Was ist ein KI-Agent und warum Ihr erster so langweilig wie möglich sein sollte?

Kaum ein Begriff fällt in Geschäftsführungsrunden gerade so oft wie dieser. Doch sobald man nachhakt, wird es unscharf. Was ist ein KI-Agent eigentlich und ist das jetzt dasselbe wie der KI-Chatbot, den alle kennen? Wir erleben in Gesprächen mit Geschäftsführenden fast täglich, dass hinter dem Wort viel Erwartung steckt und wenig Klarheit. Genau das wollen […]

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Microsoft Copilot Selbsttest: 7 Level, wichtige Praxis-Tipps

Wo stehe ich mit Microsoft Copilot? Der Microsoft Copilot Selbsttest mit 7 Leveln und klaren nächsten Schritten

Kaum ist man einen Moment nicht aufmerksam, hat Microsoft wieder drei neue Dinge angekündigt. Copilot Cowork ist seit dem 16. Juni 2026 weltweit allgemein verfügbar und delegiert eigenständig mehrstufige Aufgaben in Teams, Outlook und SharePoint. Der neue Copilot Agent Builder im n8n-Stil kam dazu. Die Preisstruktur hat sich verändert: Seit dem 1. Juli 2026 ist

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Copilot Cowork Credits: 7 Tipps für den sofortigen Start

Copilot Cowork Credits: Was sich ab 1. Juli 2026 für Ihr Unternehmen ändert und wie Sie jetzt richtig handeln

Am 16. Juni 2026 hat Microsoft Copilot Cowork offiziell als allgemein verfügbar angekündigt. Für viele kam das ziemlich überraschend, denn gleichzeitig gab es eine Ansage, die konkrete Konsequenzen hat: Copilot Cowork Credits werden ab dem 1. Juli 2026 kostenpflichtig. Bis dahin läuft eine Übergangsphase, die Sie jetzt noch aktiv nutzen sollten. Wer weiß, was Cowork

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Copilot Studio Workflows - Neuer Designer

Copilot Studio Workflows: 5 Gründe, n8n endlich abzulösen

Wer in einem mittelständischen Unternehmen für Digitalisierung verantwortlich ist, kennt das Gespräch. Man erklärt die Automatisierungsmöglichkeiten in Microsoft Copilot Studio, zeigt die Funktionen, und dann kommt der Einwand: „Aber n8n ist doch viel übersichtlicher.“ Wir hören das wirklich oft. Das Interface von n8n ist intuitiv, der visuelle Aufbau ist klar, und der Builder in Copilot

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Microsoft 365 Copilot Redesign Mai 2026: 5 echte Verbesserungen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern

Microsoft 365 Copilot Redesign Mai 2026: 5 echte Verbesserungen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern

Microsoft hat Copilot ein umfassendes Facelift verpasst. Das Microsoft 365 Copilot Redesign wird seit dem 28. Mai 2026 ausgerollt und ist mehr als nur eine hübschere Oberfläche. Es behebt das größte Problem, das viele Nutzende in den letzten zwei Jahren hatten: Copilot fühlte sich oft an wie ein Fremdkörper, der neben den Office-Programmen schwebte, statt

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Microsoft Scout: 5 Antworten zum neuen KI-Autopilot

Microsoft Scout: Der erste KI-Autopilot, der für Sie mitdenkt, in 5 Antworten erklärt

Auf der Microsoft Build 2026 gab es viele Ankündigungen, aber eine sorgte für die größte Diskussion: Microsoft Scout. Microsoft bezeichnet Scout als den ersten Autopilot im Copilot-Ökosystem. Gemeint ist damit ein KI-Agent, der nicht auf Befehle wartet, sondern dauerhaft im Hintergrund mitarbeitet und eigenständig erkennt, was zu tun ist. Für viele Geschäftsführende klingt das gleichzeitig

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Microsoft Build 2026 - 7 Neuerungen

Microsoft Build 2026: Die 7 wichtigsten KI-Neuerungen für den Mittelstand verständlich erklärt

Die Microsoft Build 2026 ist gerade zu Ende gegangen und sie war anders als die Jahre zuvor. Wo früher einzelne Funktionen im Mittelpunkt standen, ging es diesmal um eine grundlegende Verschiebung: weg von KI, die auf Befehle wartet, hin zu KI, die eigenständig arbeitet. Für Technik-Profis war das ein Feuerwerk. Für ein mittelständisches Unternehmen stellt

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Copilot Studio Computer Use

Copilot Studio Computer Use ist jetzt in der EU live – was das für deutsche Unternehmen bedeutet

Viele Unternehmen kennen dieses Problem: Ein System, das täglich gebraucht wird, hat keinerlei Programmierschnittstelle. Kein API, kein Connector, keine direkte Anbindung. Mitarbeitende übertragen deshalb Daten manuell, loggen sich täglich in Lieferantenportale ein und laden Berichte herunter, die eigentlich ein Agent erledigen könnte. Genau für diese Szenarien hat Microsoft Copilot Studio Computer Use (deutsch: Computer-Nutzung) entwickelt.

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Microsoft Work Trend Index 2026

Microsoft Work Trend Index 2026: 5 überraschende Strategien für KMU

Microsoft hat am 5. Mai 2026 seinen jährlichen Work Trend Index 2026 veröffentlicht und die Ergebnisse sind klarer als in jedem Vorjahr. Die Studie analysiert anonymisierte Produktivitätsdaten aus Microsoft 365 und befragt 20.000 Beschäftigte in zehn Ländern. Das Ergebnis lässt sich auf einen Satz verdichten: Unternehmen, die KI bewusst steuern, laufen allen anderen davon. Für

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Copilot Cowork

Copilot Cowork: Was der neue KI-Agent in Microsoft 365 wirklich kann – 4 starke Praxisbeispiele und ein Prompt zum Sofortstart

Seit Ende März 2026 ist Copilot Cowork offiziell im Frontier-Programm von Microsoft verfügbar. Was dahinter steckt, klingt auf den ersten Blick nach einem weiteren KI-Feature in einer langen Reihe von KI-Features. Es ist aber etwas grundlegend anderes. Copilot Cowork ist kein Assistent, dem man Fragen stellt und auf Antworten wartet. Es ist ein KI-Agent, der

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