Microsoft 365 ist für die meisten Unternehmen längst im Einsatz – aber selten so eingerichtet, dass es sein volles Potenzial entfaltet. Genau dieser Unterschied zwischen „Microsoft 365 haben“ und „Microsoft 365 richtig nutzen“ ist das Thema dieser Kategorie. digitalhoch4 berät seit 2018 mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum rund um Microsoft 365, mit einer Praxiserfahrung, die bis in die Anfangsjahre der Microsoft-Cloud in Deutschland zurückreicht.
In den Beiträgen dieser Kategorie geht es um die Themen, die im Arbeitsalltag tatsächlich über Produktivität entscheiden: eine durchdachte Struktur in SharePoint und Teams, damit Dateien wiedergefunden werden statt in unübersichtlichen Ordnern zu verschwinden, sinnvolle Berechtigungskonzepte, die weder zu offen noch zu restriktiv sind, und die Frage, welche der vielen Microsoft 365-Lizenzen für welches Unternehmen tatsächlich passt. Ebenso behandeln wir Neuerungen wie den überarbeiteten Microsoft Planner, Funktionsupdates in Teams und Outlook sowie praktische Automatisierungen mit Power Automate, die direkt an Microsoft 365 anknüpfen.
Der rote Faden dabei: Microsoft 365 ist kein Werkzeug, das sich von selbst erklärt, sondern eine Plattform, die mit klaren Strukturen und geschulten Teams erst zur echten Zeitersparnis wird – unsere Kunden berichten von 45 Minuten bis über einer Stunde eingesparter Arbeitszeit pro Tag, sobald Microsoft 365 richtig aufgesetzt ist. Diese Kategorie sammelt das Praxiswissen, das wir aus über 650 Projekten mitgenommen haben, und wird laufend um aktuelle Microsoft-Updates ergänzt.
Die Microsoft Build 2026 ist gerade zu Ende gegangen und sie war anders als die Jahre zuvor. Wo früher einzelne Funktionen im Mittelpunkt standen, ging es diesmal um eine grundlegende Verschiebung: weg von KI, die auf Befehle wartet, hin zu KI, die eigenständig arbeitet. Für Technik-Profis war das ein Feuerwerk. Für ein mittelständisches Unternehmen stellt […]
Wer in Excel noch täglich mit SVERWEIS arbeitet, verliert Zeit, ohne es zu merken. Der Excel XVERWEIS ist seit Jahren der direkte Nachfolger und kann fast alles besser. Er sucht in beide Richtungen, fängt fehlende Werte sauber ab und kommt ohne starre Spaltenzählungen aus. In diesem Beitrag erklären wir, wie der Excel XVERWEIS funktioniert, wo
Viele unserer Kunden stellen uns die gleiche Frage. Was ist eigentlich Microsoft Teams Premium und brauchen wir das überhaupt? Eine berechtigte Frage, denn die Zusatzlizenz kostet pro Person und Monat und ist nicht für jedes Unternehmen sinnvoll. Wer Microsoft Teams Premium versteht, kann viel Geld sparen. Wer es nicht versteht, kauft entweder zu viel oder
Am 1. Juli 2026 erhöht Microsoft die Preise für zahlreiche Microsoft 365-Pläne. Business Basic wird um 25 Prozent teurer, Business Standard um 12 Prozent, die Enterprise-Pläne E3 und E5 ebenfalls spürbar. Für ein mittelständisches Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden bedeutet das je nach aktuellem Plan mehrere Hundert bis über tausend Euro Mehrkosten pro Jahr, für immer
Microsoft Lizenzkosten sparen: 6 Maßnahmen vor dem 1. Juli 2026 Weiterlesen »
Laut einer Studie von softgarden verlässt jeder sechste neue Mitarbeitende das Unternehmen bereits in den ersten drei Monaten. Nicht wegen des Jobs. Wegen des Starts. Kein Laptop am ersten Tag, keine Zugänge, keine klare Aufgabe, niemand, der sich wirklich zuständig fühlt. Gleichzeitig zeigt der DIHK-Fachkräftereport 2025/2026: Mehr als jedes dritte Unternehmen in Deutschland kann offene
Die meisten Unternehmen nutzen Microsoft Teams täglich. Für Chats, für Videoanrufe, vielleicht noch für Dateiablage. Das war es dann auch schon. Dabei steckt in Teams weit mehr, als die meisten Teams tatsächlich kennen – Funktionen, die sofort Zeit sparen, Meetings entlasten und die Zusammenarbeit merklich reibungsärmer machen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen acht konkrete Möglichkeiten, Microsoft
Microsoft Teams produktiv nutzen: 8 unterschätzte Funktionen für Ihren Arbeitsalltag Weiterlesen »
Die häufigste Frage in der Zusammenarbeit mit Word-Dokumenten Wenn mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument arbeiten, stellt sich früher oder später die Frage:„Wie kann ich nachvollziehen, welche Änderungen in Word seit meinem letzten Besuch gemacht worden sind?“ Diese Frage begegnet uns regelmäßig – sei es in Schulungen, Workshops oder im täglichen Austausch mit unseren Kunden.
Wie ein Unternehmen aus dem Mittelstand in wenigen Wochen vom Fileserver zur KI-gestützten Effizienz gelangte Es gibt Projekte, die zeigen eindrucksvoll, wie schnell sich Dinge verändern können – wenn die Motivation stimmt, die Richtung klar ist und die richtigen Partner an Bord sind. Genau so ein Projekt durften wir als digitalhoch4 gemeinsam mit RAU Consultants
In der digitalen Bürowelt von heute sind Effizienz und Geschwindigkeit entscheidende Faktoren. Egal ob im Homeoffice, im Besprechungsraum oder unterwegs – das ständige Kopieren und Einfügen von Texten, Links oder Dateien gehört für viele Berufstätige zum Alltag. Was dabei oft übersehen wird: Die Zwischenablage Windows bietet ein integriertes Feature, das diesen Prozess deutlich smarter macht
In diesem Beitrag werfen wir einen spannenden Blick auf bevorstehende Copilot-Neuerungen im Bereich der Microsoft 365-Anwendungen OneDrive und Microsoft Teams. Die Integration des Copilot für Microsoft 365 verspricht revolutionäre Veränderungen im Dateimanagement und der Effizienz von Teams-Meetings und -Chats. Copilot-Neuerungen in OneDrive Microsoft hat eine spannende Neuerung für OneDrive angekündigt: den Copilot für Microsoft 365.
Copilot-Neuerungen: Ein Ausblick auf OneDrive und Microsoft Teams Weiterlesen »
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