Modernes Arbeiten

Wie Sie effizient Zeit sparen

Microsoft 365 Impulsvortrag / Webinar

Kurzbeschreibung:

In einem unternehmensexklusiven Vortrag oder Webinar geben wir einen kompakten und verständlichen Überblick über die Chancen und Herausforderungen von Microsoft 365 im modernen Arbeitsalltag. Ideal als Auftakt für Veränderungsprozesse oder zur Sensibilisierung von Teams.

Inhalte und Vorteile:

Individuell zugeschnitten auf Ihre Branche, Ziele & Zielgruppe

Praxisbeispiele für modernes, kollaboratives Arbeiten mit Microsoft 365

Inspiration & Impulse für Führungskräfte, Teams und Entscheider

Interaktive Q&A-Runde zur Klärung individueller Fragen

Ideal für Kick-Offs, interne Events oder digitale Roadshows

Microsoft 365 Discovery Workshop

Kurzbeschreibung:

Sie ahnen, dass mit Ihren Microsoft 365 Anwendungen noch einiges mehr möglich ist? Dass Sie in Ihrem Arbeitsalltag eine Menge Zeit sparen und deutlicher effizienter arbeiten können? Sie wissen jedoch nicht wie – weil Sie die Möglichkeiten gar nicht kennen?

Im Discovery Workshop erhalten Sie einen Überblick über praxisnahe Anwendungsfälle der vielen verschiedenen „Werkzeuge“ aus dem Microsoft 365 „Werkzeugkoffer“. Der Workshop bietet Orientierung, konkrete Impulse und eine geführte Tour durch die Microsoft 365 Anwendungslandschaft.

Inhalte und Vorteile:

Interaktive Tour durch relevante Microsoft 365 Anwendungen: Teams, OneDrive/SharePoint, Planner, Outlook, Bookings, Forms, Lists, To Do, Power Automate u. v. m.

Vorstellung praxisnaher Szenarien und Use Cases für moderne Zusammenarbeit, Kommunikation und Aufgabenorganisation

Vermittlung direkt umsetzbarer Tipps & Best Practices für den Arbeitsalltag

Durchführung online oder vor Ort möglich

Dauer: ca. 4–6 Stunden, empfohlen für Gruppen mit bis zu 12 Teilnehmenden

Optional: Maßgeschneiderte Workshop-Inhalte auf Basis von Erkenntnissen & Ihren individuellen Herausforderungen aus der IT-Infrastrukturanalyse

IT-Infrastrukturanalyse

Kurzbeschreibung:

Mit unserer IT-Infrastrukturanalyse erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre aktuelle IT-Landschaft sowie die damit verbundenen Geschäftsprozesse. Ziel ist es, digitale Schwachstellen zu erkennen, Optimierungspotenziale aufzuzeigen und die Grundlage für fundierte Digitalisierungsentscheidungen zu schaffen – insbesondere im Hinblick auf Microsoft 365.

Inhalte und Vorteile:

Analyse der vorhandenen IT-Systeme, Microsoft 365 Nutzung und Prozesslandschaft

Betrachtung Ihrer strategischen Unternehmensziele im Zusammenspiel mit der bestehenden Infrastruktur

Interviews mit Schlüsselpersonen aus Geschäftsführung, IT & Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Buchhaltung, Marketing etc.)

Durchführung online über Microsoft Teams oder vor Ort

Dauer: je nach Unternehmensgröße und Komplexität ca. 0,5 bis 3 Tage

Die Ergebnisse bilden die ideale Basis für nachgelagerte Microsoft 365 Workshops oder Optimierung bzw. Automatisierung Ihrer Prozesse in Zusammenarbeit mit digitalhoch4.

Microsoft Teams Workshop

Kurzbeschreibung:

In diesem interaktiven Workshop lernen Ihre Mitarbeitenden, wie sie Microsoft Teams sinnvoll, strukturiert und sicher im Arbeitsalltag einsetzen – sei es im Büro, im Homeoffice oder hybrid. Gemeinsam klären wir typische Stolpersteine, etablieren Best Practices und entwickeln auf Wunsch eine unternehmensspezifische Struktur für die Zusammenarbeit im Team.

Inhalte und Vorteile:

Einführung in die Struktur und Funktionsweise von Microsoft Teams

Sinnvolle Nutzung von „Teams Teams“, Kanälen, Chats & Besprechungen

Tipps zur effizienten Kommunikation und Reduktion der E-Mail-Flut

Überblick über sinnvolle Ergänzungen wie Planner und versteckte integrierte Anwendungen

Optional: Gemeinsame Erarbeitung einer passenden Kanal- und Dateiablagestruktur

Durchführung online oder vor Ort, angepasst an das Erfahrungsniveau Ihrer Teams

Dauer: ca. 4–8 Stunden, je nach Zielsetzung und Teamgröße

Microsoft 365 Schulungen

(Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot u.v.m.)

Kurzbeschreibung:

Unsere Schulungen richten sich nach dem Kenntnisstand Ihrer Mitarbeitenden – vom Einsteiger bis zum Experten. Wählen Sie gezielt Themenschwerpunkte für Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot & Co.

Inhalte und Vorteile:

Schulungsformate für Anfänger, Fortgeschrittene & Experten

Auswahl individueller Themenmodule nach Bedarf

Praxisnahe Übungen & direkte Anwendung im Unternehmenskontext

Didaktisch hochwertig, verständlich und motivierend vermittelt

Optional: Schulungsunterlagen / Online-Trainingsinhalte

Microsoft 365 Migrationsunterstützung

Kurzbeschreibung:

Wir unterstützen Sie bei der Migration zu Microsoft 365 – ob von Exchange, Google Workspace oder anderen Systemen. Mit klarer Projektstruktur und verlässlicher technischer Umsetzung.

Inhalte und Vorteile:

Analyse der Ausgangslage & Zielarchitektur

Planung und Begleitung der Datenmigration

Unterstützung bei Benutzerverwaltung, Identitätsmanagement & Postfächern / E-Mail-Migration

Enger Austausch mit Ihrer IT oder dem IT-Dienstleister

Microsoft 365 – Dauerhafte Begleitung

Kurzbeschreibung:

Wir stehen Ihnen als langfristiger Partner zur Seite – ob als Sparringspartner für IT und Geschäftsführung oder für kontinuierliche Schulung, Support & Weiterentwicklung Ihrer Microsoft 365 Nutzung

Inhalte und Vorteile:

Regelmäßige Beratung & strategische Weiterentwicklung

Individuelle Betreuung von IT, Fachabteilungen & Endanwendern

Laufende Optimierung & Automatisierung Ihrer Microsoft 365 Prozesse

Flexible Supportpakete – abgestimmt auf Ihre Organisation

Entlastung durch kontinuierliche Begleitung statt Einzelmaßnahmen